Phân công nhiệm vụ
|
PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CHO CÁN BỘ, CHUYÊN VIÊN
PHÒNG GIÁO DỤC CHÍNH TRỊ VÀ CÔNG TÁC HỌC SINH SINH VIÊN
Căn cứ Quyết định số 596/QĐ-ĐHHĐ ngày 30/3/2022 của Hiệu trưởng Trường Đại học Hồng Đức về việc đổi tên phòng Công tác Học sinh Sinh viên thành phòng Giáo dục chính trị và Công tác Học sinh Sinh viên.
Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của phòng Giáo dục chính trị và Công tác Học sinh Sinh viên; tình hình thực tiễn và năng lực của cán bộ, chuyên viên trong đơn vị, Trưởng phòng Giáo dục chính trị và Công tác Học sinh Sinh viên phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ, chuyên viên trong phòng như sau:
|
TT |
Họ và tên |
Nhiệm vụ được phân công |
|
|
TS. Lê Văn Ninh Chức vụ: Trưởng phòng Địa chỉ: P.204 - NĐH. Email: DĐ: 0915776565;
|
Điều hành công việc chung của phòng theo chức năng, nhiệm vụ và điều phối nhiệm vụ của các cán bộ chuyên viên trong đơn vị; - Trực tiếp chỉ đạo công tác quản lý hồ sơ văn bằng chứng chỉ của người học, xây dựng kế hoạch, tổ chức, thi đua, khen thưởng và công tác tư tưởng chính trị của đơn vị. - Ký các kế hoạch dự trù kinh phí, thanh quyết toán các kế hoạch và thu chi tài chính của đơn vị. -Trưởng ban ISO, KĐCL của đơn vị; Công tác ký ban hành các văn bản, quy định; các loại công văn, văn bản liên quan đến quản lí và điều hành hoạt động của đơn vị theo qui định; -Thường trực Hội đồng khen thưởng, kỷ luật người học, tổng họp việc xử lý kỷ luật người học vi phạm theo quy định. - Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các Hội nghị tuyên dương người học đạt xuất sắc, giỏi trong học tập, rèn luyện và nghiên cứu khoa học. - Trực tiếp chỉ đạo giải quyết các thủ tục cho người học chuyển trường, chuyển lớp, thôi học, nghỉ học có thời hạn, trở lại trường tiếp tục học tập, buộc thôi học và người học tốt nghiệp ra trường. - Quản lý thẻ người học theo đúng quy định của Nhà trường. - Thường trực Ban chỉ đạo phòng chống lây nhiễm HIV/AIDS và các dịch bệnh khác trong Nhà trường. -Thực hiện nhiệm vụ của thành viên các Hội đồng và các nhiệm vụ khác khi Ban giám hiệu yêu cầu. |
|
|
TS. Hoàng Lê Minh Chức vụ: Phó trưởng phòng Địa chỉ: P. 205 – NĐH Email: hoangleminh@hdu.edu.vn DĐ: 0983725357 |
Tham mưu và giúp cho Trưởng phòng các lĩnh vực: giáo dục, tư tưởng cho người học; công tác Văn-Thể-Mỹ; công tác nội ngoại trú, hoạt động ANTT; công tác phát triển Đảng đối với người học; Tổ chức thực hiện các nội dung, biện pháp công tác tư vấn hướng nghiệp và kết nối cộng đồng trong học sinh, sinh viên; “Tuần sinh hoạt công dân SV” đầu khóa học. Công việc trực tiếp thực hiện: - Triển khai thực hiện “Tuần sinh hoạt công dân” đầu khóa học cho người học. - Tổ chức các Hội nghị triển khai công tác giáo dục chính trị tư tưởng, hoạt động, dịch vụ công tác xã hội trong Nhà trường như: giáo dục chính trị, đạo đức, lối sống, phổ biến pháp luật, giáo dục kỹ năng, thể chất, thẩm mỹ cho người học; thành lập các đội tuyển văn nghệ, thể dục thể thao tham gia các cuộc thi do cấp trên tổ chức. - Theo dõi, nắm bắt diễn biến tư tưởng, hành vi của người học để có sự định hướng, giáo dục; phối hợp xử lý các vụ việc về ANTT, VSMT, ATGT và các vụ việc liên quan đến người học ở trong Nhà trường. - Phối hợp với Ban QLNT tổ chức thực hiện các nội dung, công tác người học nội trú. Là đầu mối thực hiện các nội dung, công tác nội, ngoại trú theo quy định của Bộ GD&ĐT và Nhà trường. - Quản trị hoạt động của Trang Facebook người học trong Nhà trường, duyệt bài đăng trên website và các trang thông tin của phòng. Phụ trách hoạt động của Tổ cộng tác viên của người học. - Triển khai các hoạt động hỗ trợ giới thiệu việc làm, các hoạt động hỗ trợ kỹ năng mềm cho học sinh, sinh viên. - Phối hợp với Trạm Y tế tổ chức khám sức khỏe ban đầu; tư vấn, tổ chức cho học sinh, sinh viên thực hiện Luật bảo hiểm y tế. Theo dõi hoạt động của tổ chức Hội cựu SV Nhà trường. - Tổ chức, quản lý các dịch vụ cho sinh viên như: internet, nhà ăn, căng tin, sân chơi, bãi tập, phát thanh nội bộ, thiết chế văn hóa,... - Xây dựng mạng lưới nhà tuyển dụng; tổ chức các hội chợ, hội nghị giới hiệu việc làm cho người học; khảo sát, nắm thông tin nhà sử dụng lao động về nhu cầu về chất lượng đào tạo, sự hài lòng về kết quả thực hiện các dịch vụ phục vụ, hỗ trợ cồng cộng đồng... - Phụ trách công tác người học các khoa KTQT-KD; NLNN; KTCN; CNTT –TT; LLCT-Luật; TLGD - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công. |
|
|
ThS. Nguyễn Thành Thức Chức vụ: Phó trưởng phòng Địa chỉ: P. 206 – NĐH Email: nguyenthanhthuc@hdu.edu.vn DĐ: 0986707536 |
Tham mưu và giúp trưởng phòng các lĩnh vực. Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển nhập học; nhập dữ liệu người học vào phần mềm quản lý; Hướng dẫn, theo dõi, tổng hợp và giải quyết các chế độ, chính sách của Nhà nước liên quan đến người học; Thống kê, tổng hợp dữ liệu và quản lý, lưu trữ hồ sơ liên quan đến người học. Công việc trực tiếp thực hiện - Xây dựng kế hoạch và triển khai tiếp nhận thí sinh trúng tuyển nhập học và tổ chức nội qui, quy chế cho người học hệ chính quy. Theo dõi, tổng hợp và giải quyết các chế độ, chính sách của Nhà nước liên quan đến người học, sắp xếp, bố trí người học vào các lớp theo đúng ngành, nghề đã đăng ký dự tuyển. Tổ chức các hội nghị về công tác HSSV. Quản lý người nước ngoài đến học tập tại trường theo đúng qui định của Nhà nước. - Phụ trách phần mềm quản lý người học và cơ sở dữ liệu của Bộ Giáo dục và Đào tạo. - Tổ chức đánh giá và khen thưởng cho tập thể, cá nhân người học đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện; phối hợp tổ chức cho người học NCKH, thi Olympic các môn học, thi khởi nghiệp, đổi mới sáng tạo đạo, tài năng trẻ và các hoạt động khuyến khích học tập khác. Tổ chức hội nghị tuyên dương sinh viên xuất sắc giỏi. Lễ trao bằng tốt nghiệp cho người học hàng năm. - Triển khai, giúp đỡ người học bị khuyết tật, mồ côi, người học thuộc diện chính sách, có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn. - Phối hợp với các tổ chức, cá nhân hảo tâm xây dựng, quản lý các quỹ học bổng và tổ chức trao học bổng tài trợ cho HSSV đạt xuất sắc, giỏi, HSSV có hoàn cảnh gia đình khó khăn. - Phụ trách công tác đánh giá kết quả rèn luyện của người học và học bổng khuyến khích học tập. Quản lý các quỹ học bổng và tổ chức trao học bổng cho người học đạt xuất sắc, giỏi, người học có hoàn cảnh gia đình khó khăn (nguồn ngân sách của nhà nước). - Phụ trách công tác người học các khoa KHTN; KHXH; GDMN; GDTH; GDTC; và khoa NN. - Phối hợp, đấu mối với các khoa, phòng ban chức năng làm các thủ tục thăm viếng cho người học, khi người học không may bị tử vong. -Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công |
|
|
ThS. Mai Thị Xuân Chuyên viên Địa chỉ: P 206 – NĐH Email: DĐ: 0904765477 |
Công việc trực tiếp thực hiện: - Tổ chức các cuộc tiếp xúc, đối thoại giữa lãnh đạo Nhà trường đối với người học; làm đầu mối giải quyết và trả lời các khiếu nại của HSSV; tổ chức triển khai thực hiện Quy chế dân chủ trong trường học đối với người học. - Chuẩn bị lớp học và tài liệu “Tuần sinh hoạt công dân” đối với SV hệ chính quy đầu khóa. -Thực hiện việc quản lý thẻ, in thẻ cấp phát thẻ cho người học các hệ đào tạo Thac sỹ, Chính quy, LT VLVH. - Quản lý các cơ sở vật chất trong các buổi lễ phát bằng cho Tiến sỹ, Thạc sỹ, kỹ sư và cử nhân. - Phối hợp với các khoa đào tạo quản lý các cây nước uống tinh khiết cho người học theo qui định. - Quản lý văn phòng phẩm của đơn vị và theo dõi nền nếp làm việc và các phong trào thi đua của đơn vị. -Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công. |
|
|
ThS. Lê Hữu Giang Nam Chuyên viên Địa chỉ: P 203 – NĐH Email:lehuugiangnam@hdu.edu.vn DD: 0965430789 |
Công việc trực tiếp thực hiện: - Quản lý hồ sơ người học; làm thủ thục cấp phát hồ sơ văn bằng các hệ đại học, Thạc sỹ, Tiến sỹ cho học viên, sinh viên CQ, LT và VLVH khi tốt nghiệp ra trường - Phối hợp với phòng Thanh tra, kiểm tra văn bằng, hồ sơ đầu vào của người học hệ CQ, LT,VLVH. Báo cáo Trưởng phòng và Hiệu trưởng theo từng đợt, từng kỳ kiểm tra văn bằng trong năm học. - Phụ trách các hoạt động tuyên truyền phổ biến pháp luật, ATGT, ANTT cho người học hệ Chính quy tập trung. - Xây dựng kế hoạch triển khai, thực hiện công tác quản lý người học ở nội, ngoại trú, theo dõi hoạt động ANTT của người học. - Trả hồ sơ cho người học khi người học có quyết định buộc thôi học và đã hoàn trả đầy đủ các khoản tiền cho nhà trường. - Quản trị và cập nhật bài viết của người học và các thông tin khác của đơn vị đưa lên trang Website của Nhà trường. - Phối hợp với chủ tịch công đoàn việc thực hiện quy định nề nếp làm việc của cán bộ và chuyên viên đơn vị. -Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công. |
|
|
ThS. Trần Thị Thu Thủy Chuyên viên Địa chỉ: P 206 – NĐH DĐ: 0988766388 |
Công việc trực tiếp thực hiện: - Thực hiện công tác tiếp nhận thí sinh trúng tuyển, xây dựng kế hoạch và tổ chức Hội nghị triển khai, phổ biến Qui chế, chế độ chính sách và các văn bản mới đối với học sinh, sinh viên chính quy, liên thông, vừa làm vừa học. - Xây dựng kế hoạch, tổ chức lễ trao học bổng khuyến khích học tập cho người học đạt xuất sắc, giỏi và các hoạt động NCKH, thi Olympic đạt hành tích cao, thi sáng tạo tài năng trẻ và các hoạt động khác. -Thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật học sinh, sinh viên; tham mưu cho lãnh đạo phòng các văn bản về công tác học sinh, sinh viên - Tổ chức Lễ bế giảng năm học và trao bằng tốt nghiệp cho người học. - Theo dõi, quản lý quỹ và tài sản của đơn vị để báo cáo khấu hao, đề nghị thanh lý tài sản hàng năm (nếu có). - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công. |
|
|
ThS. Biện Thị Hương Chuyên viên Địa chỉ: P 206 – NĐH Email: DĐ: 0969388788 |
Công việc trực tiếp thực hiện: -Xây dựng kế hoạch, tổ chức lớp nghe báo cáo thời sự đầu năm học cho học sinh, sinh viên. - Triển khai thực hiện việc khảo sát, thống kê, báo cáo tình hình việc làm và thu nhập của người học sau tốt nghiệp hàng năm. - Đấu mối với các nhà tuyển dụng lao động, tư vấn cho người học các kỹ năng mềm khi tìm, kiếm việc làm cho người học. - Thực hiện và triển khai hoạt động kết nối và phục vụ cộng đồng, tổ chức ngày hội việc làm, tạo cơ hội việc làm cho HSSV. - Trực tiếp xây dựng kế hoạch và khảo sát chất lượng đào tạo tại các đơn vị sử dụng lao động do nhà trường đào tạo. - Tổ chức phối hợp với các đơn vị về quản lý các dịch vụ khác đối với người học. - Chuẩn y danh sách ban cán sự lớp và tổ cộng tác viên là sinh viên để ra quyết định công nhận. - Giải quyết các chế độ hành chính cho người học (cấp giấy xác nhận sinh viên, vay vốn sinh viên và trợ cấp ưu đãi giáo dục). - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công. |
|
|
ThS. Đồng Đức Văn Chuyên viên Địa chỉ: P 206 - NĐH Email: dongducvan@hdu.edu.vn DD: 0914214486 |
Công việc trực tiếp thực hiện: - Thực hiện chế độ chính sách đối với người học miễn, giảm học phí, trợ cấp xã hội, hỗ trợ chi phí học tập đối với người học là người dân tộc thiểu số thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo (Nghị định 81). - Chuẩn bị các kế hoach, công tác kiểm tra ANTT, VSMT, ATGT và tập hợp điều động sinh viên khi Nhà trường và các ban ngành của tỉnh có yêu cầu. - Phụ trách hoạt động của Đội phát thanh tuyên truyền của người học trong nhà trường. - Xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động Văn-Thể-Mỹ trong toàn trường. - Chuẩn bị tài liệu, văn bản phục vụ Ban chỉ đạo phòng, chống dịch bệnh cho học sinh, sinh viên. - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công. |
|
|
ThS. Ngô Thị Phượng Chuyên viên Địa chỉ: P 206 - NĐH Email: ngothiphuong@hdu.edu.vn DĐ:0868055258 Địa chỉ: P 206 - NĐH
|
Công việc trực tiếp thực hiện: - Thực hiện chế độ chính sách cho người học sư phạm theo Nghị định 116; tổng hợp số liệu, lập danh sách đề nghị cấp bù học phí đối với người học ngành sư phạm (nếu có). Xây dựng các biểu mẫu phục vụ người học. - Trực tiếp theo dõi người học chuyển lớp, chuyển trường, thôi học, nghỉ học có thời hạn, trở lại trường tiếp tục học tập, buộc thôi học. - Thực hiện cập nhật các thông tin về người học vào phần mềm quản lý đào tạo do đơn vị phụ trách và CSDL của Bộ GD&ĐT theo qui định; thống kê tổng hợp số lượng người học toàn trường báo cáo theo quy định. - Thực hiện báo cáo nghĩa vụ quân sự của người học trong Nhà trường đến BCH quân sự Thành phố theo đúng qui định của Nhà nước và luật nghĩa vụ quân sự. - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công. |
|
|
ThS. Nguyễn Thị Thơ Chuyên viên Địa chỉ: P 206 - NĐH Email: nguyenthitho @hdu.edu.vn DĐ:0987569661
|
Công việc trực tiếp thực hiện. - Thực hiện xây dựng kế hoạch tổ chức hội nghị giao ban, tổng kết năm học. - Thực hiện đánh giá kết quả rèn luyện và học bổng của người học, cuối mỗi học kỳ, năm học và cả khóa học. - Lập kế hoạch phát động các phong trào thi đua trong HSSV; đánh giá, bình bầu và khen thưởng cá nhân, tập thể lớp đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện - Tổ chức cho người học thực hiện Luật bảo hiểm y tế, các dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho sinh viên. - Thực hiện công tác văn thư lưu trữ và kiểm soát tài liệu ISO của đơn vị, theo dõi tiến độ và chất lượng ISO của các chuyên viên. - Thực hiện công tác tổng hợp báo cáo tháng của các chuyên viên trong phòng vào ngày 23 hàng tháng, gửi cho lãnh đạo phòng chỉnh sửa góp ý và hoàn thiện để gửi về phòng TC-HC-QT vào ngày 25 Hàng tháng. -Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công |
|
|
ThS. Lê Thúy Quỳnh Chuyên viên Địa chỉ: P 206 – NĐH Email: DĐ: 0845.556.916
|
Công việc trực tiếp thực hiện. - Quản lý trực tiếp và theo dõi biến động số lượng, chế độ, chính sách của LHS Lào khi học tập tại Nhà trường. - Tổ chức các hoạt động hoạt động giáo dục tư tưởng, chính trị, đạo đức, lối sống, tuyên truyền phổ biến pháp luật, giáo dục kỹ năng, thể chất, thẩm mỹ cho LHS Lào học tại trường Đại học Hồng Đức - Phối hợp thực hiện công tác quản lý LHS Lào và các hoạt động ANTT, ATGT và VSMT của LHS Lào tại khu nội trú. - Phối hợp tổ chức các buổi lễ Khai giảng, Bế giảng, lễ tuyên dương HSSV Xuất sắc, giỏi. - Thực hiện công tác kiểm soát và lưu trữ hồ sơ, chứng chỉ văn bằng của LHS Lào khi học tập tại Trường ĐH Hồng Đức. - Thực hiện xây dựng báo cáo, tổng kết gửi cơ quan các cấp, ngành có liên quan đến công tác LHS Lào. - Phiên dịch các văn bản về hợp tác quản lý, đào tạo LHS Lào. -Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công |
YÊU CẦU ĐỐI VỚI CÁN BỘ, VIÊN CHỨC
1. Đối với Lãnh đạo phòng có trách nhiệm
Chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra, giám sát các chuyên viên, tổ chức thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và theo qui định.
Các phó trưởng phòng được ký các Thông báo, công văn, văn bản trong nội bộ Trường thuộc lĩnh vực công việc được phân công và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và Nhà trường về các văn bản đã ký; không được ký các văn bản không thuộc lĩnh vực được ủy quyền.
Các đề xuất với Nhà trường và thông tin, phát ngôn của Phòng do Trưởng phòng quyết định.
2. Đối với cán bộ, chuyên viên trong đơn vị
Công việc được phân công cán bộ, viên chức có trách nhiệm chủ động nghiên cứu, tìm hiểu các văn bản liên quan để triển khai thực hiện có hiệu quả hoặc tham mưu đề xuất với lãnh đạo phòng để ban hành văn bản chỉ đạo thực hiện. Các công việc cần nhân lực để triển khai thì báo cáo Trưởng phòng để điều động cán bộ và sinh viên hỗ trợ.
- Thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch đã phê duyệt.
- Định kỳ báo cáo (bằng văn bản) cho Trưởng phòng về tiến độ và kết quả thực hiện. Báo cáo kịp thời những thông tin theo yêu cầu của Trưởng phòng..
- Soạn thảo văn bản thuộc phạm vi trách nhiệm của mình.
- Đảm bảo an toàn, bí mật hồ sơ theo quy định, trung thực, khách quan và chính xác trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
- Lập hồ sơ công việc của mình và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ theo quy định; thực hiện nghiêm túc mọi quy định cụ thể theo quy chế công tác văn thư của đơn vị, nhà trường.
- Nắm rõ các loại hồ sơ, biểu mẫu, liên quan đến công việc của cá nhân; mẫu hồ sơ, biểu mẫu của từng công việc mà mình phải thực hiện.
- Khi thực hiện xong phải nạp lại hồ sơ lưu cho Đ/C Thơ (để lưu trữ) vào Hồ sơ chất lượng qui định trong thủ tục, quy trình và Kế hoạch thực hiện MTCL cho đ/c Thơ (lưu ISO).
3. Trách nhiệm của Cán bộ kiểm soát tài liệu ISO
- Hàng tháng phát và thu lại, tổng hợp báo cáo Trưởng phòng về kế hoạch, đánh giá thực hiện nhiệm vụ hàng tháng của từng cá nhân.
- Sắp xếp tài liệu ISO, tập hợp hồ sơ minh chứng theo các MTCL.
- Làm kế koạch, thủ tục để khắc phục, đề nghị bổ sung của ISO.
- Chuẩn bị hồ sơ cho các đoàn đánh giá.
Khi có đoàn đánh giá ISO, tất cả cán bộ trong đơn vị phải có mặt và trình hồ sơ minh chứng.
4. Trách nhiệm của cán bộ hành chính
- Quản lý văn bản đến: Nhận văn bản đến; phân loại và trình Trưởng phòng xử lí văn bản; chuyển giao văn bản đến theo yêu cầu của Trưởng phòng. Lập sổ quản lý văn bản đến, sổ chuyển giao văn bản.
- Quản lý văn bản đi: ghi số, ngày tháng, đóng dấu văn bản đi (nếu có); làm thủ tục phát hành văn bản; sắp xếp, bảo quản và phục vụ khai thác, sử dụng văn bản lưu; lập và bảo quản sổ đăng ký văn bản đi.
- Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ hiện hành: xây dựng danh mục hồ sơ và hướng dẫn việc lập hồ sơ theo danh mục; yêu cầu các chuyên viên trong đơn vị việc nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ hiện hành.
5. Quy định về chế độ báo cáo, xử lý văn bản
- Các văn bản ra khỏi phòng: quyết định, kế hoạch, công văn, thông báo, báo cáo... phải thông qua Trưởng phòng trước khi đề nghị phê duyệt và phát hành.
- Chế độ báo cáo: các cán bộ, chuyên viên trong phòng khi được điều động đi công tác, nghỉ làm việc... phải báo cáo Trưởng phòng trước khi thực hiện và báo cáo kết quả sau khi hoàn thành công tác.
Bản phân công này thay thế các bản phân công trước đây và có hiệu lực từ ngày 7/11/2023. Trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh, thay đổi sẽ điều chỉnh, bổ sung./.
